Довольно часто встречается ситуация, когда вышедшая из декрета женщина сразу берет положенный государственным законодательством отпуск. Именно в таких случаях работникам отдела кадров необходимо быть предельно внимательными, чтобы не совершить промашек. Из-за самой маленькой ошибки могут возникнуть в дальнейшем большие проблемы. Кадровику, особенно с небольшим опытом работы, иметь таблицу расчета отпускных после декрета.
Если женщина решила взять отпуск сразу после декрета, то отпускные рассчитываются на общих основаниях. В этом нет различия с обычным очередным отпуском. Прежде чем выполнить расчет опускных выплат, необходимо рассчитать среднюю зарплату за день. Это основа всех расчетов.
Формула расчета средней заработанной платы за день
Обычно в подсчетах используется такая формула: средняя заработанная плата равна зарплате за расчетный отрезок времени, деленная на 12 и еще разделенная на длительность месяца. Здесь под длительностью месяца подразумевается 29,3 дня. Расчет отпускных после декрета высчитывается на основании среднедневного заработка. Длительность месяца, как 29,3 дня, основывается на отработке полного года перед декретом. Триста шестьдесят пять дней деленных на двенадцать месяцев дадут вам эту цифру в 2017 году. Если ситуация другая, используется поправочный коэффициент. Его легко подсчитать по специальной формуле. При повышении зарплаты в течение трудового года повышенную зарплату делят на сумму за прошлый период, и получите повышающий коэффициент.
Если в какие-то месяцы отработанные женщиной зарплата была больше, а бухгалтер этого не учел, то по представлению справок женщина вправе требовать недостающую сумму. Поэтому надо быть очень внимательным при расчете отпускных.
Расчет отпускных после декрета
Далее все проще. Зная среднедневной заработок, вы умножаете на то количество дней, которая указана в заявлении на отпуск. При необходимости используя коэффициент. После проверки расчетов старшим отдела кадров или бухгалтерии (в разных организациях по-разному) руководитель подписывает приказ об уходе в отпуск своей сотрудницы.
Через три дня женщина может получить свои отпускные. Но женщина должна знать, что некоторые периоды не войдут в расчетный период. В расчет ежедневного заработка не входят:
- Командировочные выплаты
- Денежные компенсации за очередной отпуск
- Федеральные пособия по БиР (по беременности и родам)
- Пособие, выплачиваемое по больничному листу
- Выплаты по уходу за ребенком инвалидом.
Что входит и что не входит при расчете отпуска после декрета?
В расчет отпускных после декрета в обязательном порядке должны входить следующие выплаты:
- Зарплаты, доплаты за сверхурочную работу, надбавки и все виды премий, с которых выплачен положенный налог.
- Индексации и территориальные коэффициенты.
- Выплаты за периоды, в течение которых за женщиной сохранялся средний размер заработка.
В расчет не входят такие вида выплат, как: разовые премии и денежные вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях; гонорары за авторские работы и рационализаторские изобретения; праздничные премии; материальная помощь выданная сотруднице, социальная помощь.
В расчет отпускных после декрета не входят те денежные выплаты, с которых не взимался налог и взносы в соответствующие органы. Так же не войдут и компенсации жителям загрязненных радиацией районов после аварии на Чернобыльской АЭС и предприятии «Маяк».
Можно ли заменить очередной отпуск после декрета?
Рождение ребенка требует не только сил и терпения от будущей мамы, но и больших материальных затрат. Если в семье сложилась трудное финансовое положение, то мама может заменить отпуск после декрета денежной компенсацией. Но потом она уже не сможет взять отпуск полностью оплачиваемый. Можно взять несколько дней за свой счет.
Может возникнуть ситуация, если мама заболела во время декрета. Такой больничный лист не оплатят, так как она и так находится в отпуске по нетрудоспособности. Если срок больничного листа попадает на дни после декрета, то эти дни оплачивают из фонда медицинского обязательного страхования населения.
Затем, оформив отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, можно устроиться на неполный рабочий день, не теряя при этом пособия на ребенка. Многие матери договариваются с руководством и работают на дому через сеть интернета. Это очень удобно, и мать иногда может сделать гораздо больше, чем присутствуя на рабочем месте.
Оформление оплаты отпуска после декрета
После подписанного приказа о начислении отпускных выплат, через три рабочих дня, женщина может получить их. Если выплаты задерживают, то это является нарушением закона, за что руководитель может получить серьезное наказание.
В заявлении на имя директора предприятия или организации необходимо указать ваши личные данные: фамилию, имя, отчество; а так же написать дату ухода в отпуск и количество дней. Дату выхода поставят в отделе кадров, и она отражена будет в приказе об уходе работницы в отпуск.
Подробнее разобраться в этом вопросе помогут видеоролики по теме расчета отпуска после декрета: