Несмотря на то, что все больше молодых людей предпочитают праздновать день своего бракосочетания в узком семейном кругу, свадьбы на внушительное количество приглашенных персон остаются достаточно популярными. Те пары, которые желают поделиться радостью зарождения новой семьи со всеми друзьями и родственниками, часто сталкиваются с определенными проблемами при планировании и организации масштабного торжества. Большая свадьба – серьезное мероприятие, к проведению которого необходимо подойти со всей ответственностью. Как все успеть и учесть потребности гостей?
Определение формата торжества
Прежде чем приступать к планированию, следует определить формат и концепцию большой свадьбы. Специалисты советуют отдать предпочтение мероприятию в классическом стиле. Желание организовать праздник с определенной узкой тематикой для огромного числа гостей разного пола, возраста и интересов, скорее всего не увенчается успехом. Следует отказаться от таких идей как:
- строгий дресс-код и прочие ограничения;
- конкурсы и мероприятия, подходящие только для определенных участников;
- долгая прогулка, требующая частой смены локаций перед банкетом.
Другие подходящие тематики для проведения многолюдного мероприятия: свадьба в морском, романтическом, историческом стилях.
Составление списка гостей
После того, как жених и невеста подали заявление в ЗАГС и определились с основной концепцией свадьбы, необходимо составить полный список гостей, учитывая следующие вопросы:
- есть ли возможность обеспечить необходимое количество места для отдыха или временного жилья для приезжих;
- всем ли смогут виновники торжества уделить должное внимание;
- позволит ли заложенный на свадьбу бюджет организовать достойный праздник.
После составления и проверки списка необходимо минимум за 2-3 месяца обзвонить или связаться другим способом с каждым участником будущего мероприятия. После первой коррекции списка можно оформлять и рассылать приглашения. После этого следует, по крайней мере, дважды уточнить присутствие гостей, причем последний раз сделать это за 3-4 дня до торжественного дня.
В окончательном списке необходимо сделать следующие пометки:
- кто будет присутствовать в ЗАГСе;
- кто поедет на прогулку с новобрачными;
- кто будет участвовать в фотосессии и других важных этапах мероприятия.
Примерно в это же время необходимо начать подготовку по поиску жилья для тех гостей, которые планируют приехать издалека, а также предоставлению транспортных услуг.
Выбор свадебной площадки
Особое внимание следует уделить выбору места для проведения банкета. Как правило, даже в больших городах имеется ограниченное количество ресторанов и банкетных залов, способных вместить больше сотни гостей. В теплое время года проблема не так существенна: можно организовать праздник на открытом воздухе, на специально оборудованных открытых площадках при ресторанах и свадебных залах, а также в туристических комплексах и загородных базах отдыха. Еще один хороший вариант для многолюдной свадьбы – проведение выездной регистрации и последующего банкета на одном из городских стадионов. Он не только способен вместить несколько сотен гостей, но и является отличной декорацией для оригинальной фотосессии и видеосъемки.
При заключении договора необходимо уточнить все вопросы по меню, вместимости зала, наличии необходимого числа мебели, приборов, кондиционеров и туалетных комнат. После окончательного выбора площадки следует составить и оформить оптимальный план рассадки, а также заранее ознакомить с ним всех гостей.
Выбор специалистов
Для проведения многолюдной свадьбы молодым рекомендуется нанять следующих специалистов:
- ведущий, имеющий богатый опыт в проведении подобных мероприятий;
- необходимое количество водителей с вместительными автомобилями;
- 2-3 фотографа с ассистентами;
- 2-3 видеографа;
- аниматоры для развлечения гостей и детей в то время, когда молодые находятся на прогулке или фотосессии.
Не стоит экономить на услугах свадебного координатора и помощников, которые подскажут, как все организовать с учетом общих потребностей. Кроме того, необходимо собрать все пожелания гостей по поводу дополнительного парикмахера, визажиста или других специалистов.
Особое внимание следует уделить развлечениям и конкурсам. Желательно учитывать интересы и потребности всех гостей, поэтому лучше, если ведущих и аниматоров будет несколько. Необходимо тщательно продумать музыкальное сопровождение, подходящее для концепции конкретного мероприятия, молодежи и пожилых родственников.
Видео по теме статьи
Предлагаем ознакомиться с другими полезными советами по организации многолюдного свадебного торжества.