Подготовка к свадьбе — дело очень ответственное и хлопотное, ведь в этот самый важный день в жизни влюбленных все должно быть на высшем уровне. Зачастую молодожены не в состоянии самостоятельно организовать торжество и нанимают для этой работы специально обученного человека. В этой статье будет рассказано о том, кто такой распорядитель на торжестве и какие обязанности он выполняет.
Кто такой свадебный распорядитель
Профессия свадебного распорядителя достаточно новое явление для нашей страны. Зачастую его путают с ведущим на свадьбе. Но если последний отвечает непосредственно за ведение торжества, то координатор берет на себя все хлопоты, связанные с организацией мероприятия начиная от разработки сценария, поиска места и заканчивая помощью в выборе свадебных нарядов для молодоженов.
Распорядитель — универсальный помощник, который возьмет на себя всю ответственность за проведение свадьбы и поможет сделать этот день по-настоящему не забываемым, в хорошем смысле слова.
Обязанности распорядителя
Круг обязанностей распорядителя на свадьбе можно условно разделить на те, которые он выполняет до торжества, те, которые берет на себя непосредственно в день бракосочетания и те, которые решает по окончании праздника.
Обязанности распорядителя на стадии подготовки к свадьбе:
- проконсультирует молодоженов по поводу аспектов предполагаемого торжества;
- оптимизирует свадебный бюджет в соответствии с желаниями и возможностями молодых; подскажет какие атрибуты действительно необходимы, а на чем можно сэкономить;
- разработает тематику торжества и подготовит сценарий;
- подберет список мест для проведения торжества, в том числе и для выездной регистрации;
- проследит за оформлением банкетного зала и своевременной доставкой продуктов и напитков, которые молодым придется купить самостоятельно;
- согласует меню ресторана исходя из количества гостей и их предпочтений;
- подберет грамотного ведущего;
- организует световое и музыкальное оформление;
- пригласит лучшего фотографа и видео оператора;
- поможет молодоженам создать тот образ, который отвечает стилистике торжества; при необходимости станет консультантом во время примерки наряда или выбора прически и макияжа невесты.
Обязанности распорядителя в день свадьбы:
- проследит за своевременной доставкой свадебных аксессуаров: букета невесты, бутоньерки жениха и прочее;
- проконтролирует организацию предсвадебных мероприятий, в частности, выкупа невесты;
- организует своевременный приезд свадебного кортежа и подберет оптимальный маршрут к месту регистрации;
- разработает план прогулки и фотосессии;
- проследит за прибытием и рассадкой гостей в ресторане;
- проконтролирует работу персонала, обслуживающего торжество;
- скоординирует работу ведущего, музыкантов и артистов согласно сценарию;
- при необходимости, поможет устранить конфликтные ситуации.
Обязанности распорядителя после свадьбы:
- поможет упаковать оставшиеся продукты;
- организует сбор подарков, свадебных аксессуаров и декора.
- проконтролирует создание и своевременную передачу молодоженам качественных фотографий и видеоматериалов.
Где найти
Если молодожены решили нанять распорядителя на свадьбу, то возникает вопрос, как и где его искать.
В первую очередь нужно расспросить друзей, которые недавно женились. Возможно, они остались довольны услугами своего распорядителя и смогут дать ему хорошую рекомендацию. Но следует обязательно уточнить, что конкретно понравилось или не понравилось в работе координатора, чтобы избежать расхождения во взглядах и ненужных претензий впоследствии.
Если никто из друзей не нанимал распорядителя или не может оценить его работу как хорошую, на помощь молодоженам придет интернет. На виртуальных досках объявлений часто можно встретить рекламные сообщения от распорядителей с перечнем их услуг.
Кроме того, сейчас практически каждый специалист имеет собственный сайт, где публикует информацию о себе, фото и видео с проводимых мероприятий. Также там можно почитать отзывы клиентов.
Если и этот вариант не подошел, то можно обратиться в специальное агентство, занимающееся организацией праздников. Многие из них специализируются непосредственно на свадьбах и смогут помочь найти грамотного помощника в соответствии со вкусами и возможностями молодых.
Требования к свадебному распорядителю
- Первое, на что следует обратить внимание — внешний вид кандидата, его опрятность и умение стильно и со вкусом одеваться.
- Большое значение имеет пунктуальность предполагаемого координатора торжества.
- Немаловажную роль играет способность распорядителя внятно излагать свои мысли, готовность отвечать на вопросы и проявлять терпение, ведь он профессионал, на счету которого большое количество проведенных мероприятий, а молодожены — новички в этой области.
- Также грамотный распорядитель не станет гнуть свою линию, а узнает у молодоженов их видение свадьбы и на основе этого разработает оптимальный план торжества.