В древние времена на свадебный пир, даже обычной девушки, приглашалась вся деревня. А все организационные вопросы обусловливались обрядами и традициями. И их соблюдения давало возможность провести празднование без эксцессов. На сегодняшний день свадебные традиции существенно изменились. Добавилось много наемного персонала, который не всегда готов соблюдать все ваши пожелания. Или имеет ряд текущих вопросов, не подчиняющихся четким правилам. И чтобы праздник прошел без сучка и задоринки, а вы смогли приятно провести время, современный мир предлагает воспользоваться услугами свадебного координатора. Но чтобы понять, нужен ли свадебный координатор именно вам, необходимо знать, чем он занимается.
Кто такой свадебный координатор и что он делает
Многие путают понятие свадебного координатора и организатора, считая, что это один человек. Но в действительности это абсолютно разные профессии. Организатор – это фирма, или отдельно нанятый человек, который находится с вами, с первого дня подготовки свадьбы. Он поможет найти помещение, заказать торт, декор, приглашения, рассадить гостей, договориться с артистами и многое другое. И после всего вышеописанного появляется вопрос, что делает координатор?
Координатор – это человек, который работает только в день свадьбы. В его обязанности входит проследить за всеми моментами свадебного процесса. Другими словами, он контролирует, чтобы вовремя приехал стилист и фотограф. Проследит за персоналом ресторана, расстановкой и рассадкой гостей, даст команду ставить горячее или выносить торг. Скоординирует артистов и ведущего. Если ваши дальние родственники потеряются по дороге в ЗАГС, это будет его проблемой. Вы порвете или испачкаете платье, за двадцать минут до росписи, это тоже его проблема. Координатор на свадьбе является глазами молодоженов. И делает так, чтобы та картинка, которую вы лелеяли в мечтах, стала реальностью. Он заставит звуковое сопровождение спрятать провода, и переставить флористические композиции так, как вы этого хотели.
Помните, ни одна свадьба не проходит четко по сценарию. Всегда в процессе появляются вопросы, которые нужно решать. И если сломается каблук, то сможете быстро переобуться. А что вы будете делать, если в ресторане прорвет канализацию?
Когда нужен свадебный координатор
Основным плюсом свадьбы проконтролированной координатором, есть то, что вы и ваши гости могут расслабиться и наслаждаться праздником. Если планируется масштабное мероприятие, с несколькими нанятыми артистами, выездной церемонией, фотосессией в день свадьбы, венчанием и многим другим. То надеяться на, то, что все пройдет гладко не нужно. Да вы можете привлечь в роли координатора подружку или родителей. Но, если хотите, чтобы ваши гости отдохнули на празднике, а не бегали с телефоном в руках и решали все вопросы, тогда лучше не экономить на профессионале.
Еще одним плюсом координатора есть его опыт. Ваши родители и подруга вполне способны решить простые бытовые вопросы. Но для решения некоторых задач у них может не хватить опыта, характера или, банально, знакомств. Свадебный координатор, это человек, который варится в данной кухне постоянно. Он знает тонкости работы ресторанов и их персонала. Сможет проследить, чтобы все купленное вами оказалось на столах гостей, а не уехало в сумках официантов. Он легко поймет, когда нужно приглашать артистов, и когда необходимо дать гостям пообщаться. А также сможет быстро найти замену любому наемному персоналу, фотографу, стилисту, ди-джею и многим другим. Ведь у каждого координатора, всегда найдутся нужные знакомства.
Поэтому если планируете большую шумную свадьбу, не экономьте на профессионале. Тем более что его услуги обойдутся вам примерно в 10% от бюджета свадьбы. Поверьте, это не так много как может показаться, на первый взгляд.
Когда можно отказаться от услуг координатора
После всего описанного, может сложиться впечатление, что любая свадьба без координатора обречена на провал. Но это совершенно неверно. Тысячи мероприятий проходят без подобного рода помощников. И здесь дело даже не в удаче, а в ряде факторов.
- Правильная организация праздника. Если у вас был организатор, который помог решить все основные вопросы заранее, то вероятность того что что-то пойдет не так минимальна. Да, могут возникать небольшие текущие моменты, но их будет несложно решить самостоятельно.
- Организаторский опыт. Если у вас или кого-то из членов семьи есть опыт подготовки мероприятий, и достаточно свободно времени, тогда можно обойтись без координатора. Главное, ответьте на вопрос, готовы ли вы или этот человек, взять на себя ответственность за все координационные вопросы? Если да, тогда спокойно проводите праздник без участия специалиста.
- Маленькая тихая свадьба. Планируете небольшое количество гостей и минимум артистов. Спокойно отказывайтесь от координатора. Особенно если на свадьбе будет хороший ведущий. Как правило, он и берет на себя ответственность следить за персоналом и программой.
Как видите, свадебный координатор, это довольно нужный на свадьбе человек. Его опыт поможет решить сложные экстренные вопросы, возникшие в день праздника. А также снять с вас и ваших родственников лишние обязанности. Часто свадебного координатора нанимают родители молодоженов, чтобы расслабиться на празднике. Но не стоит зацикливаться на этой модной тенденции. Если вы понимаете, что вполне можете обойтись своими силами, смело отказывайтесь от услуг специалиста.
Видео по теме