Поиск новой работы – довольно изнуряющий и сложный процесс. Поэтому, чтобы максимально сократить вероятность всех неожиданных и неприятных моментов, необходимо всегда быть в полном вооружении. Очень важно знать, как преподнести себя, как составить резюме. А в первую очередь необходимо знать, какие документы нужны при устройстве на работу, чтобы они уже были «под рукой» в нужный момент.
Основной перечень
При приёме на любую работу соискатель должен предоставить потенциальному работодателю определённый пакет документов. Но для каждой организации список этих документов может быть разным. При этом, определённые документы необходимы в любом случае. Список их определён законодательством. Статья 65 ТК РФ перечисляет основной перечень документов, необходимый для приёма на работу гражданина на территории Российского государства:
— Документ, удостоверяющий личность – обычно паспорт;
— Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина;
— Военный билет (мужчинам);
— Медицинская справка и мед книжка;
— Аттестат, диплом или свидетельство, подтверждающее наличие образования;
— Трудовая книжка;
— Иногда необходима справка об отсутствии судимости.
Зачем нужны
Важно отметить, что самым главным документом для приёма на работу является паспорт. Практически все другие пункты списка предоставляемых документов соискателем работодателю имеют свои оговорки.
Так, если у соискателя, например у студента, предполагается первое место работы, то СНИЛС ему оформляет работодатель.
То же самое можно сказать и о трудовой книжке нет необходимости в её предоставлении, если таковой никогда не было ранее. Также не требуется она, если была утеряна либо повреждена. В такой ситуации заводится новая трудовая книжка по заявлению претендента на работу. Ещё трудовая книжка не предоставляется, если соискатель изъявляет желание работать по совместительству.
Документы об образовании чаще всего необходимы для подтверждения квалификации соискателя. Например, при трудоустройстве в полицию необходимо иметь юридическое образование. Претендент на работу водителем обязан иметь водительское удостоверение соответствующей категории. Невозможно получить работу медика без медицинского образования, учителем – без педагогического образования. А обладателям некоторых профессий необходимо ежегодно проходить переаттестацию. В таких случаях в удостоверение вносится соответствующая отметка. Нет необходимости в специальном образовании для трудоустройства техничкой. Но даже здесь работодатель попросит предоставить аттестат о среднем образовании.
Предоставление медицинской справки обычно обусловлено 2 условностями:
1.Сфера деятельности с высокой вероятностью риска для здоровья или жизни человека. Поэтому здесь необходимо предъявление справки подтверждающей наличие полноценного здоровья, и исключающей наличие противопоказаний. Сюда же относятся несовершеннолетние граждане. Ведь в случае проблем со здоровьем, доктор может наложить запрет на предполагаемую трудовую деятельность. Так при нарушенном зрении высока вероятность запрета на работу с компьютером. При проблемах с сердцем или лёгкими недопустима работа, связанная с высокими физическими нагрузками.
2.Работа, подразумевающая непосредственный контакт с большим количеством людей. Здоровье сотрудника здесь необходимо для безопасности людей, с которыми предстоит контакт. Врачебное заключение должно гласить об отсутствии не только противопоказаний, но и всевозможных передаваемых инфекций. Чаще всего это относится к сфере обслуживания, пищевой промышленности. А так же при трудоустройстве в детский сад либо любое другое образовательное учреждение.
3.Справка о наличии или отсутствии судимости необходима далеко не всем и не всегда. Конечно же, при трудоустройстве в правоохранительные органы или нечто подобное она крайне необходима. В подобные учреждения не принимают сотрудников, у которых были разногласия с законом, либо имеются родственники с уголовным прошлым.
Дополнение к основному списку
Кроме списка, определённого законодательством, могут понадобиться ещё некоторые документы, предоставляемые работодателю при приёме гражданина на работу:
1.Так в момент непосредственного оформления соискателя на работу, от него требуется заявление о приёме на работу.
2.Есть вероятность, что работодателю потребуется фотография от предполагаемого сотрудника.
3.ИНН
4.Справка о доходах с прежнего места работы. Она необходима при расчёте больничного листа.
5.Наличие характеристики с прошлого места работы для соискателя может сыграть очень хорошую роль. Поэтому никогда не будет лишним иметь её при себе.
6.Высока вероятность необходимости предоставления документов о семейном положении и составе семьи. Это может понадобиться для предоставления определённых льгот сотруднику.
7.Приём иностранного гражданина на работу осуществляется с рвп, а так же с разрешением на трудовую деятельность (выданное по месту временного пребывания). В остальном список предоставляемой документации аналогичен списку для российских граждан.
https://www.youtube.com/watch?v=SzS6njhuCrU