Свадебная площадка – первое, о чем следует позаботиться влюбленной паре после подачи заявления в ЗАГС. Ресторан, банкетный зал или отель – не просто помещения, а сцена, на которой происходит основное действо торжественного мероприятия. Рассмотрим, как выбрать место для свадьбы с учетом желаний и возможностей молодоженов.
Организационные моменты
Прежде чем приступить к выбору локации, молодым необходимо обсудить и согласовать следующие вопросы:
- формат и сценарий мероприятия;
- количество приглашенных гостей;
- дата свадьбы;
- место официальной церемонии (ЗАГС или другая площадка);
- бюджет, заложенный на каждый этап события.
Также следует решить, где будет проходить торжество: в стране или за рубежом, в городе или на природе. Определившись с ответами на глобальные вопросы, можно приступать к поиску свадебной площадки.
Выбор помещения
Если планируется, что основная часть мероприятия будет проходить в помещении, рекомендуется приглядеться к тем вариантам, которые приведены на официальных городских свадебных сайтах. Перед заключением договора необходимо обязательно прочитать все отзывы и советы. Ресторан, кафе или специально оборудованный свадебный зал должен обладать следующими характеристиками:
- удобное расположение, чтобы все гости могли без проблем добраться;
- наличие парковки и удобного дворика;
- наличие необходимого количества подходящих столов и стульев;
- наличие кондиционеров и туалетных комнат;
- пространство для танцев и конкурсов;
- место для ведущего, фотографа и видеооператора;
- возможность оформления зала по желанию молодых.
Заранее следует обсудить условия заключения договора, меню и алкоголь, необходимость внесения залога и арендной платы, возможность проведения мероприятия в определенном стиле и прочие тонкости. Лучше всего, если есть возможность закрыть помещение от посторонних лиц на время проведения торжества. Не рекомендуется выбирать рестораны, сдающие в аренду сразу несколько залов: если одновременно будет праздноваться несколько свадеб, не исключен шум, помехи и даже конфликты.
Если планируется приглашать гостей с детьми, желательно, чтобы свадебная площадка была оснащена детской игровой комнатой. Возможность предоставления детского меню также следует обсудить заранее.
При всем многообразии мест для проведения банкета свадебные координаторы советуют действовать методом исключения. Стоит посетить сразу несколько площадок и сравнить все их достоинства и недостатки. Однако затягивать с заключением договора не стоит: хорошие места занимают очень быстро, особенно в горячий свадебный сезон.
Свадьба на открытом воздухе
В теплое время года многие молодожены выбирают для проведения мероприятия открытую свадебную площадку. Особой популярностью пользуются загородные отели и базы отдыха, предоставляющие подобную услугу. Нередко свадьбы проводят на берегу водоема или поляне под открытым небом. При планировании такого мероприятия необходимо узнать ответы на следующие вопросы:
- существует ли возможность трансфера гостей;
- сколько номеров есть в распоряжении отеля или туристического комплекса;
- какое максимальное количество гостей может вмещать площадка;
- обрабатывается ли территория от клещей и других насекомых.
Также следует обсудить возможность проведения выездной регистрации, оформления площадки в определенном стиле, меню и прочие услуги. Если свадьба планируется вблизи водоема, необходимо уточнить наличие спасательных средств и медиков.
Свадьба за границей
Влюбленные пары, которые планируют свадебную церемонию за границей, должны обратиться за помощью в турагентство, занимающееся предоставлением данной услуги. Свадебные координаторы помогут не только определиться со страной и свадебной площадкой, но и оформить необходимые документы. Перед заключением договора необходимо выяснить, какой тип церемонии возможен в выбранной стране (официальная или символическая), какое количество справок и свидетельств необходимо оформить, и сколько времени займет легализация документа о браке в случае официальной регистрации.
Также следует уточнить:
- все условия и ограничения по проведению церемонии;
- максимальное количество гостей;
- наличие свободных мест в отеле и возможность трансфера;
- необходимость делать прививки перед въездом в страну;
- возможность оказания дополнительных услуг (фото и видеосъемка, парикмахер, визажист, такси) и цены на них.
Видео по теме статьи
Предлагаем ознакомиться с другими советами свадебных специалистов по правильному выбору площадки для проведения незабываемого праздничного мероприятия.